Professional Services & Kanzleien
Ihr Engpass hat einen Namen: Ihre eigene Zeit.
Die Mandate sind da, die Qualität ist da. Was fehlt, sind Stunden von Menschen, die man am Markt nicht bekommt. Also wird verschoben, priorisiert, abends nachgearbeitet und Vorarbeit landet bei denen, die sie am teuersten machen.
In 3 Schritten zur Ihrer Transformation
Aus über 350 Digitalprojekten in zwölf Jahren wissen wir: Im Kanzleialltag laufen Dokumentenmanagement, Automatisierung und KI häufig gleichzeitig. Die vier Phasen helfen dabei, diese Vorhaben einzuordnen und den nächsten sinnvollen Schritt festzulegen.
Zwischen den Phasen bestehen klare Abhängigkeiten. Automatisierung und KI brauchen eine geklärte berufs- und datenschutzrechtliche Grundlage und einen klaren Fokus. So lassen sich die Vorhaben auswählen, die tatsächlich Stunden freisetzen.
Wo Sie starten, hängt davon ab, was Sie heute am stärksten bindet und was Sie morgen gewinnen wollen.
Laufende Vorhaben einordnen und erkennen, was heute am stärksten bindet und was Sie morgen gewinnen wollen.
Die Vorhaben auswählen, die tatsächlich Stunden freisetzen, und daraus die nächsten sinnvollen Schritte ableiten.
Prozesse automatisieren und Stunden freisetzen. Berufsrecht, Datenschutz und Mandantenanforderungen bilden die Grundlage.
Leistungen skalierbar machen und neue Mandate erschließen, ohne das Wachstum an zusätzliche Berufsträger zu koppeln.
Ihr Ziel in Ihrer Transformationsreise
Eigene Berufs- und Sorgfaltspflichten treffen auf die Regulatorik der Mandanten. Lösungen müssen berufsrechtlich, datenschutzseitig und gegenüber Mandanten tragfähig sein. Erst dann lassen sich Prozesse beschleunigen und Stunden für alles Weitere freisetzen.
Mandatsannahme, Identifizierung, Fristen und Aktenführung binden Kapazität, die für Beratung fehlt. Lösungen müssen dabei berufsrechtlich, datenschutzseitig und gegenüber Mandanten tragfähig sein.
Standardisierbare Mandatsarten können zum Festpreis oder als Abo-Produkt angeboten werden, ohne proportionalen Personalaufbau. So werden auch kleinere Mandate wirtschaftlich bedienbar.
Die Geschwindigkeit entscheidet, mit der große unstrukturierte Aktenbestände auswertbar werden. Sie beeinflusst die Qualität jeder Einschätzung und damit die verfügbare Kapazität für die Beratung.
Werden Aktenbestände in Tagen statt Wochen auswertbar, können mehr Mandate angenommen werden. Zugleich verschiebt sich der Einstieg von der Insolvenz zur früheren Krisenerkennung.
Prüfungs- und Meldearbeit läuft laufend, während Mandanten kürzere Durchlaufzeiten erwarten. Lösungen müssen Zugriffsrechte, Protokollierung und Löschkonzepte berücksichtigen.
Aus der rückblickenden Prüfung wird eine laufende Überwachung. Dadurch entsteht eine dauerhafte Verbindung und ein Zugang zum Mittelstand, der Prüfung bislang nur als Pflichttermin wahrnimmt.
Nachweisführung und Auftraggeberanforderungen sind selbst Teil der Leistung geworden. Lösungen müssen tragfähig sein, bevor der erste Datensatz fließt und anschließend Tempo entstehen kann.
Aus wiederkehrender Analysearbeit wird ein Werkzeug, das sich lizenzieren lässt. Damit lässt sich jedes Mal neu zu erbringende Arbeit als wiederkehrende Leistung anbieten.
So haben wir Kunden aus Professional Services & Kanzleien erfolgreich begleitet
KI-gestützte Datenextraktion aus umfangreichen Akten, überregional tätige Kanzlei für Restrukturierung und Insolvenzverwaltung
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Der Ansprechpartner für Ihre Transformation
Martin Allmendinger
Chief Trust Officer
Geschäftsführender Gesellschafter